MH-Digitalservice
Moderner digitaler Arbeitsplatz für Digitalisierung im Mittelstand
MH-Digitalservice
MH-Digitalservice
Inhaber Marco Hartmann
Digitalisierung für Handwerk & Mittelstand

Weniger Papier. Weniger Excel. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wir digitalisieren die Abläufe, die Sie jeden Tag Zeit kosten – von Personal und Dienstplanung über Dokumente und Schulungen bis zu Recruiting und KI. Verständlich, praxisnah und passend zu Ihrem Betrieb.

Persönlich begleitet von Marco Hartmann – Bäckermeister mit über 15 Jahren betrieblicher Praxis sowie Erfahrung in Unternehmensführung, Marketing und Vertrieb. Aus Beverungen für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Kostenlosen Digital-Check vereinbarenMH Digital Suite entdecken
Praxisnah
DSGVO
Schnell
Persönlich
Persönlicher Ansprechpartner

Marco Hartmann begleitet Sie vom Digital-Check bis in den laufenden Betrieb – ohne Ticketsystem-Warteschleife.

Datenschutz mitgedacht

Hosting in der EU, verschlüsselte Übertragung, klare Rollen & Berechtigungen. Auftragsverarbeitungsvertrag auf Wunsch.

Skalierbare Plattform

Startet klein mit einem Modul – wächst mit Ihrem Unternehmen bis zur kompletten MH Digital Suite.

Support & Betreuung

Deutschsprachiger Support, Einführung, Schulung und laufende Weiterentwicklung Ihrer Lösung.

Alltag im Betrieb

Kommt Ihnen das bekannt vor?

„Der Dienstplan ist fertig – und fünf Minuten später kommen die ersten WhatsApp-Nachrichten.“

„Urlaubsanträge liegen auf Zetteln, in Nachrichten oder irgendwo im Büro.“

„Eine Bewerbung war da – aber niemand weiß mehr genau, wo.“

„Pflichtschulung erledigt? Jetzt beginnt die Suche nach dem Nachweis.“

„Dokumente liegen in Ordnern, E-Mails und unterschiedlichen Dateien.“

„Aufgaben wurden besprochen – aber niemand weiß mehr genau, wer sie übernehmen sollte.“

„Mitarbeiter fragen immer wieder dieselben Informationen ab.“

„Für das eigentliche Geschäft bleibt immer weniger Zeit.“

Die Folgen

Das Problem ist nicht die Arbeit. Es ist die Arbeit um die Arbeit herum.

Jede dieser Kleinigkeiten kostet für sich genommen nur wenige Minuten. In Summe entsteht daraus ein zweiter Arbeitstag neben dem eigentlichen Geschäft – und der fehlt am Ende dort, wo er wirklich gebraucht wird.

Digitalisierung ist für uns kein Selbstzweck. Sie muss genau dort Arbeit abnehmen, wo heute unnötig Zeit verloren geht.

  • Unnötiger Verwaltungsaufwand
  • Doppelarbeit
  • Informationsverluste
  • Ständige Rückfragen
  • Fehlende Transparenz
  • Vermeidbare Fehler
  • Abhängigkeit von Einzelpersonen
  • Weniger Zeit für Mitarbeiter
  • Weniger Zeit für Kunden
  • Weniger Zeit für neue Aufträge
  • Weniger Zeit für die Unternehmensentwicklung
Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Unternehmensorganisation in einem mittelständischen Betrieb
Marco Hartmann
Inhaber MH-Digitalservice

Bäckermeister · BWL & Management · Marketing & Vertrieb · über 15 Jahre betriebliche Praxis

Die Idee hinter MH-Digitalservice

Praxis verstehen. Wirtschaftlich denken. Digital lösen.

MH-Digitalservice verbindet mehr als 15 Jahre betriebliche Praxiserfahrung mit fundiertem wirtschaftlichem Wissen und moderner Digitalisierung.

Ich bin Marco Hartmann – Bäckermeister und heute Digitalisierungspartner für Handwerk und Mittelstand. In unterschiedlichen Führungspositionen habe ich Personal, Standorte und betriebliche Abläufe nicht nur kennengelernt, sondern selbst organisiert und verantwortet.

Von Personalführung und Dienstplanung über Recruiting, Vertrieb und Controlling bis hin zu Schulungen und Prozessoptimierung: Ich weiß, wie schnell im Tagesgeschäft Zeit durch komplizierte Abläufe, Zettelwirtschaft, Excel-Listen und unzählige Rückfragen verloren geht.

Aus genau dieser Praxiserfahrung ist die Idee für MH-Digitalservice entstanden: betriebliche Erfahrung und wirtschaftliches Denken mit den Möglichkeiten moderner Digitalisierung und künstlicher Intelligenz zu verbinden.

Mein Anspruch ist dabei einfach: keine Digitalisierung um jeden Preis. Sondern Lösungen, die Arbeit wirklich vereinfachen, Zeit zurückgeben und zu dem Unternehmen passen, das sie einsetzen.

15+ Jahre betriebliche Praxis
Bäckermeister – Handwerk von Grund auf
BWL & Management
Marketing & Vertrieb
Die Lösung

Digitalisierung, die sich Ihrem Betrieb anpasst.

Wir schauen zuerst auf das Problem – danach entscheiden wir gemeinsam, welche Lösung sinnvoll ist. Mal ist das ein Modul der MH Digital Suite, mal ein digitalisierter Prozess, eine Recruiting-Unterstützung, eine Website oder ein KI-Workflow. Nur was Arbeit abnimmt, wird eingeführt.

01

Prozesse digitalisieren

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und ersetzen Zettel, Excel und Suchaufwand durch klare digitale Wege.

02

MH Digital Suite

Sieben Module für Personal, Planung, Aufgaben, Dokumente, Schulungen, Recruiting und KI – einzeln oder kombiniert.

03

Recruiting

Bewerbungen strukturiert erfassen und Mitarbeitergewinnung im Handwerk praxisnah unterstützen.

04

KI & Automatisierung

Künstliche Intelligenz dort einsetzen, wo sie echte Aufgaben im Alltag abnimmt – nicht als Selbstzweck.

05

Websites & Sichtbarkeit

Ein professioneller Auftritt, der Kunden, Partner und Bewerber überzeugt.

06

Schulungen & individuelle Lösungen

Schulungen für Ihr Team und individuelle digitale Lösungen, wenn Standard nicht passt.

Unternehmensplattform

MH Digital Suite.

Die modulare Unternehmensplattform für Handwerk, Mittelstand und wachsende Unternehmen.

Eine Plattform für alle Unternehmensprozesse. Digitalisieren Sie Personal, Planung, Dokumente, Schulungen, Aufgaben, Recruiting und Künstliche Intelligenz – alles an einem Ort.

Demo anfordernKostenlos beraten lassen
Sieben Module

Jedes Modul mit eigener Identität – alle Teil einer Suite.

Alles arbeitet zusammen

Eine Plattform. Alle Prozesse.

Im Zentrum: MH AI. Der KI-Assistent ist intelligent mit allen Modulen der Digital Suite verbunden – Daten fließen, Prozesse greifen ineinander.

MH AI
Zentrale
MH People
MH Plan
MH Tasks
MH Documents
MH Academy
MH Recruiting
Ihre Vorteile

Warum Unternehmen auf die MH Digital Suite setzen.

Alle Prozesse in einer Plattform
Weniger Papier
Weniger Excel
Weniger Zeitverlust
Digitale Zusammenarbeit
KI-Unterstützung im Alltag
Skalierbar mit Ihrem Wachstum
Datenschutz nach DSGVO mitgedacht
Modernes Cloud-Dashboard
Mobil nutzbar
Live-Vorschau

So könnte Ihr Unternehmen morgen arbeiten.

Wechseln Sie zwischen den Ansichten und werfen Sie einen Blick in die digitale Zukunft Ihres Betriebs.

suite.mh-digitalservice.de / people
Personal
Mitarbeiterverwaltung
128
Mitarbeiter
12
Im Urlaub
94 %
Anwesend
AlleAktivAbwesendAusgeschieden
NameStatus
AW
Anna Weber
Aktiv
BK
Bastian Kern
Urlaub
CB
Clara Blum
Aktiv
DS
David Schmid
Krank
EY
Elif Yalcin
Onboarding
FO
Frank Otto
Elternzeit
MH People
Digitale Personalakte & Mitarbeiterverwaltung

Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen Schritt für Schritt.

MH-Digitalservice begleitet Unternehmen von der ersten Beratung bis zur vollständigen Digitalisierung. Ob Website, KI, Recruiting oder die MH Digital Suite – wir entwickeln Lösungen, die Zeit sparen, Mitarbeitende entlasten und Unternehmen nachhaltig erfolgreicher machen.

Kostenlose BeratungLive-Demo anfragen
MH AI

Der KI-Assistent für Ihr Unternehmen.

MH AI ist die zentrale KI-Lösung für Ihren Betrieb. Sie beantwortet Fragen Ihrer Mitarbeitenden, erstellt E-Mails, Angebote und Arbeitsanweisungen, unterstützt im Recruiting, im Marketing und im Kundenservice – und analysiert Dokumente in Sekunden.

  • Mitarbeiterfragen beantworten
  • E-Mails & Angebote erstellen
  • Arbeitsanweisungen generieren
  • Recruiting unterstützen
  • Kundenanfragen bearbeiten
  • Marketing & Social Media
  • Dokumente analysieren
  • Tägliche Aufgaben automatisieren
MH AI kennenlernen
suite.mh-digitalservice.de / ai
Assistent
MH AI Assistent
Analysiert Daten
Erstellen Sie bitte ein Angebot für die Firma Meier über 12 Fenstermontagen inklusive Anfahrt.
Angebot für Meier GmbH – Fenstermontage (12x)
· Positionen aus MH Documents geladen
· Montagetermin über MH Plan reserviert
· Anfahrtspauschale 62 km · 89,40 €
· Gesamtsumme: 6.842,00 €
PDF erstellenE-Mail entwerfen
Frage an MH AI…
Verknüpfte Aktionen
Urlaub Anna Weber genehmigen
MH People
Schichten für KW 25 planen
MH Plan
Wartung Anlage 4 zuweisen
MH Tasks
Angebot 4823 zusammenfassen
MH Documents
3 neue Bewerber sichten
MH Recruiting
Praxis trifft digital

Digitalisierung, die den Betriebsalltag versteht.

Bei MH-Digitalservice treffen Praxiserfahrung, Handwerksverständnis, wirtschaftliches Denken und moderne Technologie aufeinander. So entstehen Lösungen, die nicht nur gut aussehen – sondern im Unternehmen wirklich funktionieren.

15+ Jahre Praxis

Führung. Prozesse. Verantwortung.

Erfahrung aus dem echten Unternehmensalltag – nah an Menschen, Abläufen und den Herausforderungen, die Betriebe täglich bewegen.

Bäckermeister

Handwerk von Grund auf verstanden.

Praxisnähe, Qualitätsbewusstsein und ein echtes Verständnis dafür, wie mittelständische Betriebe im Alltag funktionieren.

BWL & Management

Wirtschaftlichkeit mitgedacht.

Strategie, Prozesse und Entscheidungen mit einem klaren Blick auf Nutzen, Effizienz und unternehmerischen Mehrwert.

Marketing & Vertrieb

Aus Sicht des Kunden denken.

Positionierung, Sichtbarkeit und Vertrieb so verbinden, dass digitale Lösungen nicht nur Aufmerksamkeit erzeugen, sondern Wirkung entfalten.

Digitalisierung & KI

Technologie, die im Alltag hilft.

Komplexes verständlich machen und moderne digitale Werkzeuge dort einsetzen, wo sie Prozesse wirklich einfacher und besser machen.

Ein persönlicher Ansprechpartner

Sie sprechen immer mit derselben Person – vom ersten Gespräch bis in den laufenden Betrieb.

Betriebliche Erfahrung

Dienstplanung, Recruiting, Schulungen und Prozesse kennen wir aus der täglichen Praxis.

Technisches Verständnis

Digitalisierung, Automatisierung und KI – eingesetzt dort, wo sie echte Arbeit abnehmen.

Verständliche Kommunikation

Klare Sprache statt Fachchinesisch. Und keine Technik, die Sie nicht brauchen.

Mehr über Marco Hartmann
Recruiting

Menschen finden.
Einfacher einstellen.

Gute Mitarbeiter zu finden ist schwer genug. MH-Digitalservice verbindet digitale Mitarbeitergewinnung, persönliche Vermittlung und moderne Recruiting-Software zu einem durchgängigen Prozess.

Recruiting bei MH-Digitalservice
Für Unternehmen

Sie suchen Personal?

Wir unterstützen bei der Mitarbeitergewinnung, übernehmen auf Wunsch die Personalvermittlung und bringen passende Kandidaten mit Ihrem Unternehmen zusammen.

Personal findenFür Bewerber

Offen für etwas Neues?

Werden Sie kostenlos Teil des MH Talent Pools und erfahren Sie diskret von beruflichen Möglichkeiten, die zu Ihrem Profil passen.

Talentprofil erstellen
Content & Social Media

Content, der Ihr Unternehmen wirklich zeigt.

Professionelle Foto- und Videoproduktion für Unternehmensauftritte, Social Media und Recruiting – authentisch produziert und strategisch eingesetzt.

  • Imagefilme
  • Recruitingvideos
  • Fotografie
  • Reels & Social Content
Content & Medien entdecken
Videoproduktion im laufenden Betrieb eines mittelständischen Unternehmens
Projekte

Echte Projekte statt Hochglanzversprechen.

Hinter jedem Projekt stehen echte regionale Unternehmen und persönliche Zusammenarbeit. Hier erzählen wir, woran wir gemeinsam gearbeitet haben.

LKW von Haneke Transporte im Einsatz

Haneke Transporte GmbH & Co. KG

Beverungen-Herstelle
Website & digitale Außenwirkung
Geschäftsführer: Tobias und Carsten Haneke

Für Tobias und Carsten Haneke durften wir den digitalen Auftritt von Haneke Transporte neu gestalten.

Im Mittelpunkt stand eine moderne Website, die das Unternehmen so zeigt, wie es wirklich ist: bodenständig, zuverlässig und mit jeder Menge Erfahrung im Transport- und Baustellenverkehr.

Gemeinsam haben wir die Leistungen, den Fuhrpark und das Unternehmen übersichtlich aufbereitet und in einen modernen, professionellen Webauftritt gebracht.

So ist eine Website entstanden, die zu Haneke Transporte passt – klar, authentisch und unkompliziert.

Logo Röttger Trocknungsservice GmbH

Röttger Trocknungsservice GmbH

Bad Driburg
Recruiting & digitale Mitarbeitergewinnung
Geschäftsführer: Stefan Redeker

Röttger Trocknungsservice unterstützen wir rund um das Thema digitale Mitarbeitergewinnung.

Gemeinsam haben wir neue Wege ausprobiert, um das Unternehmen als Arbeitgeber sichtbarer zu machen und potenzielle Bewerber einfacher zu erreichen.

Dabei geht es uns nicht um leere Recruiting-Versprechen, sondern um Lösungen, die zum Unternehmen, zur Region und zu den gesuchten Mitarbeitern passen.

Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe – persönlich, unkompliziert und mit dem gemeinsamen Ziel, Recruiting Schritt für Schritt digitaler zu machen.

Logo von BKleinschmidt Heizung, Sanitär und Kundendienst

BKleinschmidt – Heizung · Sanitär · Kundendienst

Beverungen-Würgassen
Recruiting & digitale Mitarbeitergewinnung
Geschäftsführer: Benjamin Kleinschmidt

Benjamin Kleinschmidt und sein Team durften wir bei der kurzfristigen Suche nach einem passenden Mitarbeiter unterstützen.

Ausgangspunkt war ein unerwarteter personeller Ausfall, der schnell kompensiert werden musste – ohne laufende Aufträge zu gefährden oder Kunden vertrösten zu müssen.

Mit einer gezielten Recruiting-Kampagne gingen bereits innerhalb der ersten 48 Stunden die ersten Bewerbungen ein. Nach kurzer Zeit konnte ein passender Kandidat ausgewählt und eingestellt werden.

So wurde der personelle Engpass rechtzeitig geschlossen und alle Aufträge konnten weiterhin zuverlässig bedient werden – ein konkretes Beispiel dafür, wie digitale Mitarbeitergewinnung im regionalen Handwerk schnell und wirksam unterstützen kann.

Zusätzlich werden einzelne der von Marco Hartmann entwickelten Lösungen bereits in seinem beruflichen Umfeld praktisch eingesetzt – unter anderem im Recruiting und bei Pflichtschulungen. Das sorgt dafür, dass unsere Lösungen im echten Betriebsalltag bestehen müssen und nicht nur in der Theorie funktionieren.

Kostenloser 30-Minuten-Digital-Check

Wo verliert Ihr Betrieb heute unnötig Zeit?

In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren konkrete Bereiche, in denen Digitalisierung Ihnen und Ihrem Team Arbeit abnehmen kann.

KostenlosUnverbindlich30 MinutenKeine technische Vorbereitung
Digital-Check vereinbarenDirekt anrufen

Das bekommen Sie

  • Persönliches Gespräch – ohne Verkaufsdruck
  • Blick auf Ihre aktuellen Abläufe
  • Identifikation der wesentlichen Zeitfresser
  • Erste konkrete Einschätzung
  • Sinnvolle nächste Schritte

Keine Verpflichtung zum Softwarekauf. Wenn Digitalisierung an einer Stelle nicht sinnvoll ist, sagen wir Ihnen das auch.

So starten wir.

  1. 01

    Digital-Check

    Wir sprechen über Ihren Betrieb und die Abläufe, die heute unnötig Zeit kosten.

  2. 02

    Potenziale erkennen

    Wir identifizieren gemeinsam die Prozesse, bei denen Digitalisierung wirklich sinnvoll ist.

  3. 03

    Passende Lösung

    Sie erhalten eine verständliche Empfehlung – keine unnötige Technik.

  4. 04

    Umsetzung

    Wenn es für beide Seiten passt, setzen wir die Lösung Schritt für Schritt um.

Für wen

Für Betriebe, die pragmatisch denken.

Wir arbeiten mit Unternehmen, die Lösungen suchen – ohne Fachchinesisch, ohne unnötige Komplexität und ohne überteuerte Agenturpakete.

  • Handwerksbetriebe
  • Dienstleister
  • Lokale Unternehmen
  • Kleine & mittelständische Betriebe
  • Betriebe mit wenig Zeit
  • Regulierte Branchen
Arbeitsweise

Worauf Sie sich verlassen können.

Ein fester Ansprechpartner

Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb sprechen Sie immer mit derselben Person – ohne Ticketsystem und Warteschleife.

Datenschutz von Anfang an

Hosting in der EU, verschlüsselte Übertragung, klare Rollen und Berechtigungen. Auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Verständlich statt Fachchinesisch

Wir erklären Technik in klarer Sprache und führen nur ein, was im Arbeitsalltag wirklich Zeit spart.

Schrittweise statt Big Bang

Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie die Plattform genau dann, wenn Ihr Unternehmen dafür bereit ist.

FAQ

Häufige Fragen.

Ihr nächster Schritt

Bereit für den nächsten Schritt?

Starten Sie mit dem kostenlosen 30-Minuten-Digital-Check. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und zeigen Ihnen, wo Digitalisierung Ihrem Betrieb wirklich Arbeit abnimmt – unverbindlich und ohne technische Vorbereitung.

Kostenlosen Digital-Check vereinbarenLive-Demo buchenMH Digital Suite entdecken